严查!高新技术企业现场走访看什么，如何应对

       2018年是高新技术企业的入冬之年，从第一批高新技术企业申报开始，北京市已经开启了“史上最严”高新技术企业审查模式——现场走访。打破2008年以来的“书面审查”的惯例，对“长的不像”高新技术企业的公司实地现场核查！

       现场走访，给很多今年申报高新的企业打了一个措手不及。随着2018年10月31日北京市第三批拟认定高新技术企业名单的公示，北京市的高新走访也从适应期进入了“高效运转”期。迎接现场抽查，合规企业“信心满满”，“模棱两可”的企业，慎之又慎，完全依赖“包装”的企业，则是“灭顶之灾”！ 

       今年的重点现场走访哪些企业？核查哪些内容，企业去要准备什么材料呢？

一、哪些企业会被严查、实地走访

       1.企业所属行业 — 业态判断

       重点核查建筑、文化传播、广告等行业，在专家“书面评审”方面加强对部分行业深度审查。如文化传媒行业，专家会着重判断为申报主体是属于传统媒体形式、还是属于新经济、新模式文化媒体形式，还是拥有核心技术符合高新条件的企业，进行深度定位。

       2.企业常识判断 — 重点核查不合理、不符常规的企业

       企业各项条件之间能正向关联，如提供的公司科研人员情况明细，与知识产权存在关联，知识产权需要有稳定的科研人员，即社保缴费记录，合理的科技人员来源和相关学历。

       核查应在企业实际经营地或研发场地，请企业负责人、财务负责人、技术负责人及高新申报人员到场。

二、现场走访看什么，如何应对

       1.企业成立是否满365天以上

       提供：《营业执照》等相关注册登记证件

       2.知识产权情况

       提供：知识产权原件，知识产权相关资料

       3.企业是否设立了研发费用辅助账

       核查标准：

       1）研发费用应按照人员人工费用、直接投入费用、折旧费用与长期待摊费用、无形资产摊销费用、涉及费用、装备调试费用与试验费用、委托外部研究开发费用和其他费用进行归集。

       2）对照辅助账，核对研发投入的类型和额度。

       3）委托外部研发如未按80%计入，减去超出部分计算企业研发费比例时候复核高新技术企业认定标准。

       4）研发费用中其他费用是否在20%之内，按单个项目计算。

       企业需要提供资料：

       1）研发费用辅助明细账及相关材料；

       2）企业研发活动证明等。

       3）近三个会计年度的财务会计报告、专项审计报告、销售合同和发票等

       4.科技人员占员工总数10%

       核查内容：

       1）劳务合同、学历证明等。

       2）社保证明、缴费证明等，可在系统中查看。

       企业需要提供：

       企业职工和科技人员情况说明材料（劳务合同、学历证明、社保证明和缴费证明等），包括在职、兼职和临时聘用人员；

       5.高新收入

       核查内容：

       1）查看高新技术产品（服务）收入合同、发票原件

       2）高新收入与知识产权的关联性

       3）主要收入是否能占高新收入50%以上

       6.实地查看企业的生产、经营、研发（包含研发人员）等情况

       7.其他指标相关证明材料原件

       提供：1）高新技术企业认定申报材料；

                 2）资料准备原则，有加分作用的资料多多益善。

三、认定后“税务稽查”要点

       1.高新企业在资质有效期内，如果想享受15%的优惠税率，每年必须满足规定的八大条件，这些条件也正是税务日常稽查所关注的要点。

       2.留存备查资料。在完成年度汇算清缴后，企业应将留存备查资料归集齐全并整理完成，以备税务机关核查。

       企业未能按照税务机关要求提供留存备查资料，或者提供的留存备查资料与实际生产经营情况、财务核算情况、相关技术领域、产业、目录、资格证书等不符，无法证实符合优惠事项规定条件的，或者存在弄虚作假情况的，税务机关将依法追缴其已享受的企业所得税优惠，并按照税收征管法等相关规定处理。

墨泰观点：

       规范化是政府资质审查的必然趋势，“东拼西凑”成为高新技术企业，“无忧无虑”享受高新优惠的日子一去不复返了。

       企业，特别是需要享受税收优惠的企业，如果自身条件不满足，需要根据高新要求优化自己的商业模式，从实操层面引导弥补不足之处，与企业实际情况相结合，不能靠PS和侥幸心理申报。

       依靠国家政策的宏观指导和调控，结合行业和企业自己的实际情况，真正的加大精力，投入到研发中去，在核心的、关键的技术上，产生重大突破，成为名副其实的高新技术企业，甚至高新技术明星企业，建立企业真正的核心优势，这才是高新技术企业政策真正的出发点。